Seminaaritekniikka Helsinki: seminaarit paikan päällä ja etänä
Seminaarissa pitää onnistua kaksi asiaa: salissa puhe kuuluu ja diat näkyvät, ja etäosallistujat pysyvät mukana. Toteutamme seminaaritekniikan, etäkokoustekniikan ja hybriditilaisuudet Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla teknikoineen, jotta sinä voit keskittyä sisältöön ja vieraisiin.
Mitä seminaaritekniikka sisältää
Kokonaisuus riippuu siitä, onko seminaari pelkästään paikan päällä vai myös verkossa. Tyypillisesti mukana on:
- Äänentoisto ja langattomat mikrofonit puhujille ja yleisökysymyksille
- Näyttö tai projektori ja esityskone diaesityksille
- Etäkokoustekniikka: kokousalustan kytkentä saliin, jolloin etäpuhujat näkyvät ja kuuluvat salissa
- Hybriditekniikka: kamerat, kuvamiksaus ja striimaus, jossa etäyleisö näkee puhujan ja diat
- Tallennus jälkikatselua varten
- Teknikko paikalla koko tilaisuuden ajan
Hybridiseminaarissa ääni otetaan suoraan puhujien mikrofoneista mikserin kautta, joten etäyleisö kuulee puheen selkeästi eikä salin kaikua. Testaamme yhteydet, kamerat ja äänet ennen tilaisuuden alkua, ja teknikko valvoo lähetystä koko seminaarin ajan. Näin sekä salissa että verkossa olevat osallistujat saavat saman sisällön ilman katkoja.
Tyypilliset kokoonpanot
Aamiaisseminaari tai koulutus, alle 50 henkeä
Kaksi kaiutinta, pari langatonta mikrofonia, näyttö ja esityskone. Tarvittaessa yksi kamera ja etäyhteys kokousalustaan, jolloin myös etänä osallistuvat kollegat pääsevät mukaan.
Seminaari, 50-200 henkeä
Salin kokoon mitoitettu äänentoisto, isompi näyttö, useampi mikrofoni paneelille ja yleisölle sekä tallennus. Teknikko ajaa äänen ja esitykset, joten puhujien ei tarvitse huolehtia tekniikasta.
Hybridiseminaari
Kaksi tai useampi kamera, kuvamiksaus, esitysdiat lähetyskuvaan ja striimaus verkkoon tai kokousalustalle. Etäosallistujien kysymykset välitetään salin puheenjohtajalle.
Mitä tarvitsemme tarjousta varten
Kerro seminaarista nämä asiat, niin laadimme tarjouksen ja teknisen suunnitelman:
- Päivämäärä, kesto ja tapahtumapaikka
- Osallistujat paikan päällä ja arvio etäosallistujista
- Mitä alustaa etäosallistujat käyttävät, esimerkiksi Teams, Zoom tai YouTube
- Esiintyykö joku puhujista etänä
- Tarvitaanko tallenne jälkikäteen
- Tarvitaanko seminaariin myös valotekniikkaa tai isompi näyttö
Usein kysyttyä seminaaritekniikasta
Mitä eroa on etäkokouksella ja hybriditapahtumalla?
Etäkokouksessa kaikki osallistuvat verkon kautta. Hybriditapahtumassa osa on paikan päällä ja osa etänä, joten tekniikan pitää palvella molempia: salissa äänentoisto ja näytöt, verkossa kamerakuva, selkeä ääni ja esitysdiat.
Voiko etäpuhuja osallistua seminaariin?
Voi. Kytkemme kokousalustan saliin niin, että etäpuhuja näkyy salin näytöllä ja kuuluu kaiuttimista, ja hän kuulee salin mikrofonit ja yleisökysymykset.
Miksi läppärin kamera ja mikrofoni eivät riitä hybridiseminaariin?
Läppärin mikrofoni poimii salin kaiun ja taustamelun, ja kamerasta näkyy vain pieni osa salista. Etäyleisö kuulee puheen selkeästi vasta, kun ääni otetaan suoraan puhujien mikrofoneista mikserin kautta.
Saako seminaarista tallenteen?
Kyllä. Voimme tallentaa seminaarin jälkikatselua varten, myös silloin kun tilaisuutta ei striimata.
Tarvitaanko etäkokoukseen teknikko?
Suosittelemme sitä aina, kun salissa on yleisöä ja etäosallistujia samaan aikaan. Teknikko valvoo ääntä ja yhteyttä koko ajan ja korjaa ongelmat ennen kuin etäyleisö huomaa niitä.
Toteutetaan tapahtumasi tekniikka.
Kerro tapahtumastasi, niin suunnitellaan yhdessä tekninen toteutus joka toimii varmasti. Vastaamme 24 tunnin sisällä ja laadimme tarjouksen räätälöidysti tarpeisiisi.
Lähetä Tarjouspyyntö
Yhteystiedot
Kiireellinen tilaus?
Soita Jonille suoraan, niin järjestämme laitteet mahdollisimman nopeasti.
Soita Jonille