Konferenssitekniikka Helsinki: ääni, kuva ja esitystekniikka
Konferenssissa tekniikan pitää toimia huomaamattomasti koko päivän. Toteutamme konferenssitekniikan ja kongressitekniikan Helsingissä, Espoossa ja Vantaalla: äänentoiston, puhujien mikrofonit, esitystekniikan, näytöt ja tarvittaessa striimauksen etäyleisölle. Teknikkomme ovat paikalla ensimmäisestä äänitestistä viimeiseen puheenvuoroon.
Mitä konferenssitekniikka sisältää
Kokoamme tekniikan ohjelman, salien ja osallistujamäärän mukaan. Tyypillisesti mukana on:
- Äänentoisto saliin ja langattomat mikrofonit puhujille, panelisteille ja yleisökysymyksille
- Esitystekniikka: esityskone, diojen vaihto ja puhujalle oma seurantanäyttö
- LED-näytöt, projektorit ja valkokankaat salin koon mukaan
- Auditoriotekniikka: auditorion omien järjestelmien hyödyntäminen ja täydentäminen
- Tekniikka rinnakkaissessioihin useaan saliin
- Puhujavalot, jotta esiintyjät näkyvät salissa ja kamerassa
- Tallennus ja striimaus etäyleisölle, myös hybriditapahtumana
Käymme ohjelman läpi etukäteen ja teemme äänitestit puhujien kanssa ennen ovien avaamista. Tapahtuman aikana teknikko vaihtaa mikrofonit paneelin ja puheenvuorojen välillä, pitää aikataulun ja reagoi heti, jos jokin ei toimi. Tärkeissä tapahtumissa mukana on varalaitteet. Auditoriotekniikassa hyödynnämme ensin salin omat järjestelmät ja täydennämme vain sen, mikä puuttuu.
Tyypilliset kokoonpanot
Pieni konferenssi, alle 100 henkeä
Yksi sali, pari langatonta mikrofonia, näyttö tai projektori ja esityskone. Teknikko ajaa äänen ja esitykset salin takaosasta.
Keskikokoinen konferenssi, 100-300 henkeä
Isompi näyttö tai LED-seinä, useampi mikrofoni paneelikeskusteluun, erillinen mikrofoni yleisökysymyksille ja tarvittaessa tallennus.
Kongressi, yli 300 henkeä
Pääsali ja rinnakkaissessiot, joissa jokaisessa oma tekniikka ja teknikko. Pääsaliin LED-näytöt, kamerakuva näytöille ja striimaus etäosallistujille.
Mitä tarvitsemme tarjousta varten
Konferenssin tekniikka mitoitetaan ohjelman mukaan. Kerro meille ainakin:
- Päivämäärät, tapahtumapaikka ja salien lukumäärä
- Osallistujamäärä salia kohden
- Ohjelmarunko: puheenvuorot, paneelit ja esitykset
- Tuovatko puhujat omat koneensa vai ajetaanko esitykset yhdeltä koneelta
- Onko tilassa omaa AV-tekniikkaa, esimerkiksi auditoriossa
- Tarvitaanko tallennus tai striimaus
Usein kysyttyä konferenssitekniikasta
Mitä eroa on konferenssitekniikalla ja kongressitekniikalla?
Laitteet ovat pitkälti samat, mutta kongressi on yleensä suurempi ja monipäiväinen, ja siinä on useita rinnakkaisia saleja. Silloin tekniikka ja teknikot mitoitetaan jokaiseen saliin erikseen.
Voiko auditorion omaa tekniikkaa hyödyntää?
Usein voi. Monessa auditoriossa on valmiina äänentoisto ja projektori. Tarkistamme etukäteen, mitä tilassa on, ja tuomme vain puuttuvat osat, esimerkiksi lisämikrofonit, isomman näytön tai striimauskaluston.
Miten puhujien esitykset kannattaa hoitaa?
Suosittelemme, että esitykset kootaan etukäteen yhdelle esityskoneelle. Vaihdot sujuvat nopeammin, eikä aikaa kulu kaapeleiden kanssa. Teknikko vaihtaa diat, tai puhuja vaihtaa ne itse langattomalla ohjaimella.
Voiko konferenssin striimata etäyleisölle?
Voi. Toteutamme striimauksen ja hybridiratkaisut, joissa etäosallistujat näkevät puhujan ja esitykset ja voivat lähettää kysymyksiä saliin. Etäyleisö kuulee puheen suoraan puhujien mikrofoneista, ja esitysdiat näkyvät lähetyksessä terävinä. Striimauksen voi tilata samalla kertaa muun konferenssitekniikan kanssa, jolloin salin ja lähetyksen tekniikka on saman tiimin vastuulla.
Kuinka ajoissa konferenssitekniikka pitää varata?
Isoihin tapahtumiin suosittelemme 2-4 viikon varoitusaikaa, jotta ehdimme suunnitella tekniikan ja varmistaa laitteiden ja teknikoiden saatavuuden. Monipäiväiset kongressit kannattaa varata vielä aiemmin.
Toteutetaan tapahtumasi tekniikka.
Kerro tapahtumastasi, niin suunnitellaan yhdessä tekninen toteutus joka toimii varmasti. Vastaamme 24 tunnin sisällä ja laadimme tarjouksen räätälöidysti tarpeisiisi.
Lähetä Tarjouspyyntö
Yhteystiedot
Kiireellinen tilaus?
Soita Jonille suoraan, niin järjestämme laitteet mahdollisimman nopeasti.
Soita Jonille